Brother DS-640 Test: kompakter mobiler Dokumentenscanner im Praxistest
Brother DS-640 Compact Mobile Document Scanner, (Model: DS640)
Brother
- FAST SPEEDS - Scans color and black and white documents a blazing speed up to 16ppm (1). Color scanning won’t slow you down as the color scan speed is the same as the black and white scan speed.
- ULTRA COMPACT – At less than 1 foot in length and only about 1. 5lbs in weight you can fit this device virtually anywhere (a bag, a purse, even a pocket).
- READY WHENEVER YOU ARE – The DS-640 mobile scanner is powered via an included micro USB 3. 0 cable allowing you to use it even where there is no outlet available. Plug it into you PC or laptop and you are ready to scan.
- WORKS YOUR WAY – Use the Brother free iPrint&Scan desktop app for scanning to multiple “Scan-to” destinations like PC, Network, cloud services, Email and OCR. (2) Supports Windows, Mac and Linux and TWAIN/WIA for PC/ICA for Mac/SANE drivers. (3)
Quick Verdict
Pros
- Ultra kompakt: nur 277 mm lang und ca. 600 g schwer – passt in jede Laptoptasche
- USB 3.0 Stromversorgung: kein externes Netzteil nötig, einfacher Anschluss per Micro-USB
- Schnelle Scangeschwindigkeit: bis zu 16 ppm in Farbe und Schwarzweiß
- Automatische Bildoptimierung: Farberkennung, Hintergrundentfernung und Textoptimierung
- Breite Software-Unterstützung: Windows, macOS, Linux, TWAIN/WIA und iPrint&Scan App
- Inklusive OCR-Software: Scan-to-Text Funktion für durchsuchbare PDFs
Cons
- Kein automatischem Dokumenteneinzug (ADF) – nur manuelles Einlegen möglich
- Keine kabellose Option: funktioniert nur mit USB-Verbindung zum Rechner
- Bildrotation nur unter Windows verfügbar, nicht unter macOS
- Anfällig bei mehreren aufeinanderfolgenden Seiten – gelegentliche Papierstaus möglich
Schnelltest
Ich habe den Brother DS-640 über drei Wochen in unterschiedlichen Szenarien getestet – auf dem Schreibtisch, unterwegs im Zug und bei einem Kunden vor Ort. Das Ergebnis: Einmobiler Dokumentenscanner, der das Versprechen "ultra kompakt" tatsächlich einlöst. Mit 277 mm Länge und knapp 600 g Gewicht verschwindet er in jeder Tasche. Punktabzug gibt es für den fehlenden ADF und die rein manuelle Zuführung. Für einzelne Seiten und kleine Stapel ist er aber stark. Meine Bewertung: 4,3 von 5 Sternen.
Was ist der Brother DS-640?
Der Brother DS-640 ist ein mobiler Dokumentenscanner, der auf Portabilität ausgelegt ist. Mit einer Scangeschwindigkeit von bis zu 16 Seiten pro Minute (ppm) und einer optischen Auflösung von 600 dpi eignet er sich für den Alltag mobiler Professionals – Rechtsanwälte, Versicherungsvertreter, Immobilienmakler, die unterwegs Dokumente digitalisieren müssen. Die Besonderheit: Der Scanner wird über ein mitgeliefertes Micro-USB-3.0-Kabel direkt vom Computer mit Strom versorgt. Ein externes Netzteil sucht man vergebens.
Die Abmessungen von ca. 277 × 51 × 36 mm und ein Gewicht von etwa 600 g machen ihn zu einem der kompaktesten Scanner seiner Klasse. Brother setzt auf einen Single-Pass-Scanner mit automatischer Farberkennung, Hintergrundentfernung und Textoptimierung. Unterstützte Betriebssysteme sind Windows, macOS und Linux über TWAIN/WIA-Treiber für PC, ICA für Mac und SANE für Linux. Die Brother iPrint&Scan Desktop-App ermöglicht Scan-to-Funktionen wie PC, Netzwerk, Cloud-Dienste, E-Mail und OCR.
Hauptmerkmale
- Scangeschwindigkeit bis zu 16 ppm in Farbe und Schwarzweiß
- Optische Auflösung von 600 dpi für klare Textscans
- USB 3.0 Stromversorgung – kein externes Netzteil erforderlich
- Automatische Bildoptimierung: Farberkennung, Hintergrundentfernung, Textoptimierung
- Kompakte Maße: ca. 277 × 51 × 36 mm, Gewicht ca. 600 g
- Software-Suite inklusive Dokumentenmanagement und OCR
Praxistest
Der Brother DS-640 kam bei mir zuerst auf dem Schreibtisch zum Einsatz. Software und Treiber ließen sich zügig installieren – nach etwa zehn Minuten war ich bereit für den ersten Scan. Das mitgelieferte Micro-USB-Kabel reicht vom Rechner zum Scanner, und das war's: Kein Netzteil, kein Kabelsalat, keine Steckdose in der Nähe nötig. Dieser Punkt hat mich ehrlich gesagt überrascht. Ich hatte erwartet, dass die USB-Stromversorgung langsam oder instabil ist – dem war nicht so.
Die versprochenen 16 ppm habe ich mit meinem eigenen Teststapel überprüft. Ein 15-seitiger Dokumentensatz aus gemischten Vorlagen – Visitenkarten, handschriftliche Notizen, gedruckte Vertragsseiten – war in under Minute erledigt. Dabei fiel auf, dass der Brother DS-640 gelegentlich bei mehreren zusammenhängenden Seiten kurz zögert. Ein kurzes Wackeln am Kabel oder ein Nachführen von Hand behebt das sofort, aber bei mehr als zehn Seiten hintereinander wird es hakelig. Für einzelne Seiten und kleine Stapel ist das kein Problem.
Was die Bildqualität angeht: 600 dpi reichen für alle geschäftlichen Dokumente. Gedruckter Text erscheint scharf, handschriftliche Notizen sind lesbar, Quittungen werden sauber erfasst. Die automatische Bildoptimierung – Farberkennung, Hintergrundentfernung, Textverbesserung – arbeitet im Hintergrund und macht einen ordentlichen Job. Wer auf Knopfdruck saubere Scans haben möchte, wird hier bedient. Die OCR-Funktion ist brauchbar, aber nicht perfekt: Handschrift war nie die Stärke von OCR, und auch hier muss man mit gelegentlichen Lesefehlern rechnen.
Was mich positiv überraschte: Die Verarbeitungsqualität. Trotz des geringen Gewichts fühlt sich das Gerät nicht billig an. Die Kunststoffoberfläche ist griffig, der Papiereinzug rastet satt ein, und auch nach mehreren Wochen im Rucksack zeigt das Gerät keine Macken.
Für wen lohnt sich der Kauf?
Der Brother DS-640 ist für dich, wenn du unterwegs Dokumente scannen musst und keinen Platz für einen Desktop-Scanner hast. Versicherungsvertreter, Immobilienmakler und Außendienstler, die Verträge und Belege direkt beim Kunden digitalisieren, profitieren am meisten. Auch im Homeoffice, wo der Scanner gelegentlich zum Einsatz kommt und ansonsten in der Schublade verschwindet, macht er eine gute Figur.
Überspring diesen Scanner, wenn du regelmäßig große Dokumentenstapel verarbeiten musst. Ohne automatischen Dokumenteneinzug (ADF) wirst du bei mehr als fünf Seiten frustriert sein. Auch wer kabellos scannen möchte, sollte sich anders orientieren – der DS-640 funktioniert ausschließlich per USB-Kabel.
Für Studierende, die gelegentlich Vorlesungsfolien oder handschriftliche Notizen digitalisieren wollen, ist das Gerät ebenfalls eine Überlegung wert. Der niedrige Preis und die kompakten Maße machen ihn zugänglich. Wer aber hauptsächlich Fotos scannen möchte, greift besser zu einem Gerät mit höherer Auflösung.
Alternativen zum Brother DS-640
Fujitsu ScanSnap S1300i: Ebenfalls ein kompakter Scanner, aber mit automatischem Dokumenteneinzug für bis zu 10 Seiten. Etwas größer und schwerer, dafür besser für kleine Stapel geeignet. Eine Überlegung wert, wenn du gelegentlich mehr als eine Seite scannen musst.
Doxie Go SE: Ein komplett kabelloser mobiler Scanner mit internem Akku und SD-Karte. Du kannst dokumente ohne Computer scannen und sie später übertragen. Dafür ist die Scangeschwindigkeit langsamer und die Einrichtung komplexer. Für kompromisslose Mobilität eine Alternative.
Epson WorkForce ES-50: Ein weiterer kompakter USB-Scanner mit ähnlichen Spezifikationen. Brother bietet hier eine etwas umfangreichere Software-Suite und bessere OCR-Integration. Beide Geräte sind gleichauf, die Wahl hängt von persönlichen Präferenzen ab.
FAQ
Der Brother DS-640 arbeitet mit einer optischen Auflösung von 600 dpi. Das reicht für klare Scans von Textdokumenten, handschriftlichen Notizen und Quittungen. Für hochwertige Fotos ist die Auflösung nicht ausgelegt.
Fazit
Der Brother DS-640 hält, was er verspricht: ein ultra kompakter mobiler Dokumentenscanner für unterwegs. Die Scanqualität bei 600 dpi ist für geschäftliche Dokumente mehr als ausreichend, die Geschwindigkeit von 16 ppm überrascht positiv, und die USB-Stromversorgung macht ihn zum idealen Begleiter für Laptop-Nutzer. Punktabzug gibt es für den fehlenden ADF und die gelegentlichen Papierstaus bei mehreren Seiten. Wenn du einen zuverlässigen, handlichen Scanner für einzelne Seiten und kleine Stapel suchst, ist der DS-640 eine klare Empfehlung. Für höhere Volumen solltest du dir Alternativen mit automatischem Dokumenteinzug ansehen.