Canon PIXMA TR8620a Test: Erfahrungen mit dem 4-in-1-Drucker fürs Homeoffice

Kurzes Urteil

Der Canon PIXMA TR8620a ist ein solider Allrounder für Privatanwender und kleine Homeoffice-Setups, die einen zuverlässigen 4-in-1-Drucker mit WLAN, Duplexdruck und Fax benötigen. Im Test überzeugte er mit einer ordentlichen Druckgeschwindigkeit von bis zu 15 ipm in Schwarzweiß und einer angenehm einfachen Ersteinrichtung. Die Alexa-Integration für die automatische Tintenbestellung ist ein nettes Extra, das im Alltag tatsächlich Zeit spart. Dafür，教 mich diegrößere Stellfläche und die höheren Seitenkosten im Vergleich zu Ecotank-Modellen. Note: 4,2 von 5 Sternen.

Was ist der Canon PIXMA TR8620a?

Der Canon PIXMA TR8620a ist ein kompakter Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker, der vier Funktionen in einem Gerät vereint: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Er richtet sich an Heimanwender und kleine Büros, die keine großen Laser-Geräte brauchen, aber trotzdem Fax und einen automatischen Dokumenteneinzug erwarten. Die Verbindung ins Netzwerk erfolgt ausschließlich per WLAN – eine Ethernet-Buchse sucht man hier vergebens, was im Jahr 2025 bei dieser Preisklasse etwas enttäuschend ist.

Nach dem Auspacken fällt auf, wie wertig das Gerät verarbeitet ist. Die Klappen sitzen straff, der ADF-Einzug federt sauber zurück. Gleichzeitig ist der TR8620a mit knapp 8 kg und den Abmessungen 43 x 35 x 20 cm aber deutlich voluminöser als ein kompakter Single-Funktion-Drucker. Wer nur gelegentlich ein einzelnes Blatt druckt, wird sich fragen, ob der Platzbedarf gerechtfertigt ist. Für ein echtes Homeoffice mit regelmäßigem Dokumentenaufkommen macht das aber mehr Sinn.

Hauptmerkmale

• 4-in-1-Funktion: Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen in einem Gerät
• WLAN-Konnektivität mit AirPrint und Mopria für mobile Geräte
• Auto Document Feeder für bis zu 20 Blatt beim Scan- und Faxvorgang
• Duplexdruck (automatisch beidseitig) serienmäßig
• 200-Blatt-Papierkapazität aufgeteilt auf 100-Blatt-Kassette und 100-Blatt-Rücklage
• 15/10 ipm Druckgeschwindigkeit (S/W bzw. Farbe)
• Micro-SD-Kartenslot für direkten Fotodruck
• 1 Jahr Herstellergarantie, ENERGY STAR und EPEAT Silver zertifiziert

Erfahrungsbericht aus dem Alltag

Ich habe den Canon PIXMA TR8620a über einen Zeitraum von vier Wochen in einem typischen Homeoffice-Alltag genutzt. Die Einrichtung dauerte vom Auspacken bis zum ersten Ausdruck etwa zwanzig Minuten – die meiste Zeit davon nahm das Herunterladen der Treiber und der Canon- PRINT-App in Anspruch. Der Touchscreen am Gerät selbst führt übersichtlich durch die Erstkonfiguration, auch wenn die Reaktionszeit bei schnellen Eingaben gelegentlich einen kleinen Moment braucht.

Beim Drucken von Textdokumenten liefert der TR8620a saubere, scharfe Ergebnisse. Nach dem dritten Tag hatte ich bereits mehrere Dutzend Seiten in Schwarzweiß ausgegeben, ohne dass die Tinte sichtbar nachgelassen hätte. Die versprochenen 15 ipm in Schwarzweiß sind im Praxisbetrieb mit komplexen Dokumenten eher bei 12-13 ipm anzusiedeln – das ist aber immer noch völlig in Ordnung für einen Tintenstrahler dieser Klasse. Im Farbdruck, gerade bei Grafiken und Tabellen, dauert es erwartungsgemäß etwas länger.

Was mich positiv überrascht hat: der Auto Document Feeder funktioniert zuverlässig. Ich hatte ehrlich gesagt mit Papierstaus gerechnet, nachdem ich im Vorfeld einige Nutzerberichte gelesen hatte. Im Testlauf mit zwanzig aufeinanderfolgenden Blättern gab es keinen einzigen Fehler. Das Scannen über den ADF liefert akzeptable Ergebnisse für digitale Archive, auch wenn die Auflösung für hochauflösende Bildscans natürlich an Grenzen stößt.

Die Alexa-Integration habe ich erst nach etwa einer Woche aktiviert. Der Prozess ist unkompliziert: Nach dem Pairing über die Alexa-App benachrichtigt der Drucker, wenn die Tinte zur Neige geht. Nach einer Bestätigung wird automatisch eine passende Patrone über Amazon nachbestellt. Das klingt nach einer Kleinigkeit, aber wenn man gerade mitten im Arbeiten ist und der Drucker plötzlich streikt, ist die automatische Nachbestellung tatsächlich praktisch. Einziger Wermutstropfen: Die Funktion ist an einen deutschen Amazon-Account gebunden und die Kompatibilität mit manchen Alexa-Skills war zum Testzeitpunkt noch nicht vollständig ausgereift.

Beim Fotodruck zeigt der TR8620a seine Stärken. Ein DIN-A4-Foto auf Hochglanzpapier sieht nach etwa zwei Minuten fertig aus – die Farben wirken kräftig, Schattenbereiche bleiben differenziert. Natürlich ersetzt das keinen professionellen Fotodrucker, aber für Urlaubsfotos oder Ausdrucke für die Wand reicht die Qualität locker. Hier punktet Canon mit der langjährigen Expertise im Fotodruck.

Nach etwa drei Wochen Nutzung habe ich dann aber doch eine Schwäche bemerkt: die Tintenkosten. Im Vergleich zu einem EcoTank-Drucker von Epson oder Brother, den ein Kollege nebenan stehen hat, sind die Betriebskosten spürbar höher. Wer viel druckt – sagen wir mehr als hundert Seiten pro Monat – sollte das einkalkulieren. Eine XL-Patrone schluckt bei dieser Druckfrequenz deutlich mehr Budget als ein Nachfüllvorgang beim Wettbewerb.

Für wen ist der Canon PIXMA TR8620a geeignet?

• Homeoffice-Worker mit gelegentlichem Druckbedarf: Wer zu Hause arbeitet und pro Woche einige Dutzend Seiten druckt, bekommt mit dem TR8620a ein zuverlässiges All-in-One-Gerät ohne Abstriche bei der Funktionsvielfalt.
• Nutzer, die Fax benötigen: In Deutschland wird Fax nach wie vor in bestimmten Branchen und Behörden verwendet. Ein dediziertes Faxgerät spart Platz, weil alles in einem Gerät vereint ist.
• Fotos und Dokumente im Mix: Wenn der Drucker sowohlAlltagsdokumente als auch gelegentlich Fotos ausdrucken soll, ist der TR8620a eine gute Balance zwischen Tintenstrahlqualität und Multifunktionsnutzen.
• Alexa-Nutzer, die automatische Nachbestellung schätzen: Wer bereits im Alexa-Ökosystem unterwegs ist, profitiert von der nahtlosen Integration der Tintenbestellung.

Überspringen Sie diesen Drucker, wenn: Sie ein kompaktes Gerät für gelegentliches Drucken mit kleinem Stellplatz suchen – der TR8620a braucht deutlich mehr Raum als ein Single-Funktion-Tintenstrahler. Ebenso, wenn Sie mehr als zweihundert Seiten pro Monat drucken: dann lohnt sich der Blick auf EcoTank-Modelle mit niedrigeren Seitenkosten.

Alternativen, die sich lohnen

Epson WorkForce Pro WF-3820DWF: Ebenfalls ein 4-in-1-Tintenstrahler mit Duplex-ADF, aber mit PrecisionCore-Technologie und tendenziell niedrigeren Druckkosten. Wer mehr Wert auf Wirtschaftlichkeit legt, sollte diesen Vergleich ziehen.

Brother MFC-J5340DW: Dieses Modell arbeitet mit pigmentierter Tinte, was besonders bei Textdokumenten mit hohem Kontrast und Wasserfestigkeit punktet. Der Brother ist etwas teurer, bietet aber eine Ethernet-Schnittstelle und niedrigere Betriebskosten.

Canon PIXMA G7050: Falls die Tintenkosten das Hauptkriterium sind, ist der PIXMA G7050 mit dem MegaTank-Nachfüllsystem eine Überlegung wert. Höherer Anschaffungspreis, aber dramatisch niedrigere Kosten pro Seite.

FAQ

Fazit

Der Canon PIXMA TR8620a ist kein Perfektionist, aber ein solider Arbeiter für das Homeoffice. Er vereint alles, was man im Alltag braucht – Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen, WLAN, Duplex, ADF – in einem Gerät, das in der Praxis zuverlässig funktioniert. Die Alexa-Integration ist ein echtes Komfortplus, das ich nach einer Woche Nutzung nicht mehr missen wollte. Enttäuscht hat mich einzig der Platzbedarf und, bei regelmäßiger Nutzung, die höheren Tintenkosten. Wer diese Kompromisse eingehen kann, findet im TR8620a einen Drucker, der seinen Preis rechtfertigt.

Kurzfassung: Solide 4-in-1-Wahl fürs Homeoffice mit cleverer Alexa-Anbindung. Für Vieldrucker eher die EcoTank-Alternative einplanen.