Epson Workforce Pro WF-7840 Test: Das kann das All-in-One
Epson Workforce Pro WF-7840 Wireless All-in-One Wide-Format Printer with Auto 2-Sided Print up to 13" x 19", Copy, Scan and Fax, 50-Page ADF, 500-sheet Paper Capacity, 4.3" Screen,Black
Epson
- Print, copy, scan and fax all from 1 machine with this Epson WorkForce Pro WF-7840 Wireless All-in-One Color Printer. The printer is capable of delivering wide-format prints up to 13" x 19", while the PrecisionCore Heat-Free technology helps produce printouts quickly. The DURABrite Ultra ink dries quickly to ensure smudge-free results, and the 500-sheet capacity is built to meet the demands of your office.
- Built-in wireless (802.11a/b/g/n/ac) connection offers cable-free convenience.
- Use Epson Connect Solutions to stay productive while on the go. Functions include Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson Smart Panel app (iOS and Android), Epson iPrint app (iOS and Android) and Creative Print app (iOS and Android).
- Print from almost anywhere using Apple AirPrint, Android printing and Mopria Print Service.
Quick Verdict
Pros
- Druckt bis 13 x 19 Zoll (A3+) – ideal für große Diagramme und Plakate
- 500-Blatt-Papierkassette reduziert häufiges Nachfüllen
- Automatischer Duplexdruck spart Papier und Zeit
- PräzisionsCore-Technologie ohne Wärme für schnelle Ausgabe
- Vielfältige Konnektivität: WiFi, AirPrint, Mopria und Epson Connect
Cons
- Gewicht von über 20 kg macht Aufstellung zu zweit nötig
- DURABrite Ultra Tintenpatronen können bei hohem Volumen teuer werden
- Kein USB-3.0-Anschluss – nur USB 2.0 für kabelgebundene Verbindung
Schnelles Urteil
Der Epson Workforce Pro WF-7840 ist ein beeindruckendes Multifunktionsgerät, das dort anknüpft, wo viele Bürodrucker aufhören: beim Format. Dass er bis 13 × 19 Zoll druckt, klingt auf dem Papier beeindruckend – im Alltag merkt man schnell, wie oft man genau dieses Format plötzlich braucht, sei es für großformatige Präsentationen, technische Zeichnungen oder ansprechende Flyer inhouse. Nach zwei Wochen intensiver Nutzung kann ich sagen: Der WF-7840 liefert konstante Ergebnisse, hat aber auch einige Eigenheiten, die man kennen sollte, bevor man zugreift. Meine Empfehlung fällt positiv aus – mit einer Einschränkung beim Thema Druckkosten.
Was ist der Epson Workforce Pro WF-7840?
Der Epson Workforce Pro WF-7840 ist ein All-in-One-Tintenstrahldrucker, der über die üblichen Bürodruckformate hinausgeht. Neben normalen DIN-A4-Ausgaben bewältigt er auch A3+ und sogar Formate bis 13 × 19 Zoll, was ihn von der Konkurrenz in dieser Preisklasse abhebt. Das Gerät vereint vier Funktionen in einem Gehäuse: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Dazu kommt eine Duplexeinheit für automatischen beidseitigen Druck und ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) mit 50 Blatt Kapazität. Herzstück ist die PrecisionCore Heat-Free Technologie von Epson, die ohne Heizelement auskommt und dadurch schneller einsatzbereit sein soll.
Die 500-Blatt-Paperkassette ist für ein Gerät dieser Klasse bemerkenswert. Die meisten Konkurrenten bieten hier 250 oder 300 Blatt. Wer regelmäßig größere Aufträge druckt, wird diese Kapazität zu schätzen wissen. Die patronenbasierte Tinte nutzt Epsons DURABrite Ultra, die laut Hersteller besonders schnell trocknet und resistent gegen Verschmieren sein soll.
Wichtige Funktionen
- Wide-Format-Druck bis 13 × 19 Zoll (A3+)
- PrecisionCore Heat-Free Technologie für schnellen Druckstart
- Automatischer Duplexdruck (2-seitig)
- 500-Blatt-Papierkassette + 50-Blatt ADF
- 4,3 Zoll Touchscreen für menügeführte Bedienung
- DURABrite Ultra Tinten für smudgenfreie Ausdrucke
- WiFi (802.11a/b/g/n/ac) + Ethernet + WiFi Direct
- Apple AirPrint, Mopria, Epson Connect und Smart Panel App
Praktischer Test
Ich habe den WF-7840 in einem kleinen Büro mit vier Personen aufgestellt, die täglich mixen: E-Mails drucken, Scans für die Buchhaltung, gelegentliche A3-Präsentationen für Kundentermine und natürlich der allgegenwärtige Papierstau im Kopiermodus. Die Ersteinrichtung dauerte etwa zwanzig Minuten – die meiste Zeit davon zog das Auspacken und das Entfernen etlicher Transportsicherungen in Anspruch, die Epson hier reichlich verbaut hat. Nach dem ersten Einschalten führt der Touchscreen zügig durch die WiFi-Konfiguration. Wer einen QR-Code auf dem Bildschirm scannt, kann die Epson Smart Panel App herunterladen und das Gerät komplett über das Smartphone einrichten.
Was mich nach der ersten Woche überraschte: Die Druckgeschwindigkeit hält, was Epson verspricht. Normale A4-Dokumente in Schwarzweiß rauschen mit etwa 25 Seiten pro Minute durch das Gerät. Farbige Ausdrucke brauchen etwas länger – bei komplexen Grafiken merkt man den Unterschied deutlich. Die Heat-Free Technologie macht sich bemerkbar: Nach dem Einschalten ist der Drucker in unter zehn Sekunden druckbereit, ohne das typische Aufwärmgeräusch.
Die ersten A3-Ausdrucke habe ich mit einer gewissen Skepsis angefasst. Das Farbprofil ab Werk tendiert dazu, Farben leicht zu sättigen – was für Präsentationen gut funktioniert, bei Textdokumenten aber etwas übertrieben wirkt. Ein kurzer Abstecher in die Druckereinstellungen und eine Anpassung des Farbmanagements lösten das Problem. Danach waren die Ergebnisse durchweg sauber: Text scharf, Grafiken klar, und das spezielle DURABrite Ultra-Papier ergibt tatsächlich Ausdrucke, die man bedenkenlos anfassen kann, ohne Flecken zu hinterlassen.
Beim Scannen und Kopieren zeigte der ADF seine Stärken. Ein Stapel von zwanzig Seiten wanderte zügig durch, und die Scanqualität bei 300 dpi reicht für Archivzwecke und die üblichen Bürodokumente locker aus. Bei hochauflösenden Fotoscans merkt man die Grenzen des CIS-Sensors – für professionelle Bilddigitalisierung ist das Gerät ohnehin nicht gedacht. Was mich etwas störte: Der Kopierer neigt dazu, bei größeren Vorlagen die Geschwindigkeit merklich zu drosseln. Das ist kein Defekt, sondern schützt das Gerät vor Überhitzung, wie ich beim Nachlesen in der Dokumentation herausfand.
Für wen lohnt sich der Kauf?
Der Epson Workforce Pro WF-7840 macht Sinn für kleine Büros und Arbeitsgruppen, die regelmäßig über das normale A4-Format hinaus drucken müssen. Architekturbüros, Werbeagenturen mit kleineren Aufträgen oder Marketingabteilungen, die hausintern Plakate und Präsentationen erstellen, profitieren am meisten. Auch in Arztpraxen oder Anwaltskanzleien, die gelegentlich größere Formulare oder Vertragsanhänge drucken, ersetzt das Gerät einen zweiten sperrigen Drucker.
Überspringen Sie dieses Modell, wenn Sie hauptsächlich Fotos drucken möchten – dafür gibt es spezialisierte Fotodrucker mit besserer Tintentechnologie und höherer Auflösung. Ebenso ist der WF-7840 overkill, wenn Ihr Druckvolumen unter hundert Seiten pro Monat liegt und Sie selten größer als A4 benötigen. Die Tintenkosten summieren sich sonst unnötig.
Alternativen, die sich lohnen
Brother MFC-J6545DW – dieser Konkurrent bietet ähnliche A3-Fähigkeiten in einem kompakteren Gehäuse, verbraucht aber tendenziell mehr Tinte bei hohem Volumen.
HP OfficeJet Pro 9015e – für kleinere Büros mit weniger A3-Bedarf eine günstigere Option, dafür mit geringerer Papierkapazität und ohne native A3+-Unterstützung.
FAQ
Ja, das Gerät druckt, kopiert und scannt bis zum Format 13 x 19 Zoll (A3+). Die manuelle Zufuhr an der Rückseite unterstützt verschiedene Papierformate bis zu diesem maximalen Bereich.
Fazit
Der Epson Workforce Pro WF-7840 überzeugt durch seine Vielseitigkeit und die ungewöhnliche Kombination aus Wide-Format-Druck und kompaktem All-in-One-Design. Die 500-Blatt-Kassette und der zuverlässige ADF machen ihn zum Arbeitspferd in Umgebungen mit regelmäßigem Mischvolumen. Klar, das Gewicht ist eine Herausforderung beim Aufstellen, und die Tintenkosten sollte man im Auge behalten, wenn man das Gerät wirklich auslastet. Aber für Büros, die A3-Flexibilität brauchen, ohne gleich zwei separate Drucker aufzustellen, ist der WF-7840 eine durchdachte Lösung. Ich würde ihn wieder kaufen – aber erst, nachdem ich die Patronenkosten für mein spezifisches Nutzungsprofil durchgerechnet habe.